Som prosjektassistent/organisasjonskoordinator i Lund & Co vil du få en sentral rolle i firmaets virksomhet. Arbeidsoppgavene er først og fremst kontoradministrative, men består også i å arrangere alt fra små møter, til større konferanser både i Oslo og i andre deler av landet. Du må derfor være innstilt på til tider betydelig reisevirksomhet i forbindelse med slike arrangementer. I tillegg vil du delta i den daglige kontordriften av firmaet.

Vi søker deg som er strukturert, har god ordenssans og som trives med mange og varierte oppgaver. Du er en fremoverlent og uredd person, som raskt setter deg inn i nye systemer og oppgaver. Vi trenger en lagspiller som stiller opp der det trengs og som ønsker å bidra. Det er en fordel om du har erfaring med digitale verktøy, og spesielt sosiale medier. Du må beherske IT-verktøy som sikrer korrekt og trygg kommunikasjon, være pålitelig og serviceinnstilt.

Arbeidsoppgavene består blant annet i:

  • Redigering av hjemmesider, utarbeidelse av nyhetsbrev, oppdatering på SoMe mv.
  • Tilrettelegger for firmaets arrangementer, møter mv.
  •  Vedlikehold og oppdatering av vårt CRM-system, kundelister, kontaktlister mv.
  • Utarbeidelse av oversikter, presentasjoner mv.
  • Generell bistand til advokater og firmaets ledelse
  • Utarbeidelse av dokumenter (Word og PDF)
  • Erfaring med faktiske og juridiske utdrag er en fordel, men ikke et krav
  • Fakturering
  • Korrekturlesing
  • Arkivering
  •  Telefon (resepsjon), post- og dokumenthåndtering

Hva vi forventer:

  • Relevant utdanning
  • God skriftlig fremstillingsevne på norsk og gjerne også engelsk
  • God kjennskap til Word, Excel, Power Point mv.
  • At du er serviceinnstilt og flinkt til å håndtere mennesker
  • At du er en pålitelig og lojal lagspiller
  • At du kan ta i et tak med andre oppgaver når det trengs
  • At du trives med å komme på kontoret hver dag
  • Gjerne erfaring med regnskapsføring, men ikke et krav
  • Erfaring med digitale verktøy som WordPress, Sharepoint, Legal 365 er en fordel
  • Kunnskap om Altinn, Aktørportalen, Lovdata Pro, samt nettbaserte løsninger for utarbeidelse av utdrag er en fordel

Vi tilbyr:

  • Spennende og varierte arbeidsoppgaver
  • En likestilt bedrift med god kjønnsbalanse
  • Kolleger med solid faglig kompetanse, som gjerne deler sin kunnskap
  • Dybdeinnsikt i spesifikke bransjer
  • Et hyggelig sosialt miljø med kontor sentralt i Oslo
  • Konkurransedyktige betingelser

Vi ser gjerne at du har noen års erfaring som sekretær og/eller organisasjonskoordinator, men også kandidater med annen relevant erfaring kan søke.

Søknad med CV, attester og kopi av vitnemål/karakterutskrift må sendes inn via vårt rekrutteringssystem på CVideo.

Har du spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med vår administrasjon ved Henriette Hoel på 99 11 99 24 eller hh@lundogco.no.

Relaterte nyheter

Se alle nyheter